Vào ngày 18/2/2025 vừa qua, Vietsovpetro đã tổ chức thành công Hội thảo chuyên đề về tăng cường chuyển đổi số với trọng tâm là các giải pháp thư viện số, tri thức số và ứng dụng AI trong khai thác dữ liệu tại trụ sở BMĐH. Mục tiêu của hội thảo là giới thiệu và áp dụng các công nghệ số vào công tác lưu trữ và khai thác dữ liệu, giúp tăng cường hiệu quả công việc và phát triển bền vững.
Hội thảo có sự tham gia của các chuyên gia từ Microsoft Việt Nam và đối tác, cùng lãnh đạo và nhân sự phụ trách công tác chuyển đổi số tại các Phòng ban, Đơn vị trong Vietsovpetro.
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng công nghệ tiên tiến trong quản lý và khai thác dữ liệu là xu hướng quan trọng không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững cho các tổ chức và doanh nghiệp. Một trong những giải pháp đáng chú ý là ứng dụng lưu trữ hồ sơ điện tử kết hợp với trí tuệ nhân tạo (AI) để khai thác dữ liệu hiệu quả, khoa học và chính xác.
Thông qua hội thảo, các chuyên gia đã giới thiệu những giải pháp công nghệ mới nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc và khai thác dữ liệu. Các nội dung chính của hội thảo bao gồm:
Thông qua Hội thảo, các chuyên gia đã giới thiệu các giải pháp công nghệ mới hướng tới việc tối ưu hóa quy trình làm việc và khai thác dữ liệu, gồm các nội dung chính như sau:
Giải pháp lưu trữ Hồ sơ điện tử đáp ứng yêu cầu pháp lý
Tại buổi hội thảo, các chuyên gia đã giới thiệu giải pháp lưu trữ hồ sơ điện tử theo quy định của Luật Lưu trữ số 2024, có hiệu lực từ 1/7/2025. Giải pháp này sẽ giúp Vietsovpetro số hóa tài liệu và quản lý hồ sơ điện tử một cách chính xác và hợp pháp, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
Các chuyên gia cũng đã chỉ ra những lợi ích của việc ứng dụng công nghệ AI trong quản lý tài liệu, giúp tự động hóa phân loại tài liệu, tìm kiếm thông tin nhanh chóng, và tối ưu hóa quy trình lưu trữ.
Tích hợp AI trong ngành dầu khí - giải pháp chuyên biệt
Với đặc thù của ngành dầu khí, Vietsovpetro cần những công cụ AI chuyên biệt để phục vụ các lĩnh vực như phân tích dữ liệu địa chất, quản lý sản xuất, và quản lý tài liệu kỹ thuật. Microsoft và các đối tác đã trình bày các giải pháp tích hợp AI có khả năng xử lý và phân tích lượng lớn dữ liệu, giúp đưa ra dự báo chính xác và hỗ trợ quyết định chiến lược trong thời gian thực.
Đặc biệt, công nghệ AI OCR sẽ giúp số hóa tài liệu giấy (bao gồm các báo cáo, dữ liệu kỹ thuật) và biến chúng thành dữ liệu có thể dễ dàng tìm kiếm và khai thác.
Bảo mật dữ liệu và quản lý quyền truy cập
Bảo mật dữ liệu là một trong những yếu tố then chốt trong chiến lược chuyển đổi số của Vietsovpetro. Các chuyên gia đã chia sẻ về Zero Trust framework - một phương thức bảo mật tiên tiến giúp bảo vệ toàn bộ hệ thống dữ liệu khỏi các mối đe dọa.
Các giải pháp bảo mật của Microsoft, bao gồm Microsoft Defender và Microsoft Sentinel, sẽ giúp Vietsovpetro đảm bảo bảo mật thông tin và quản lý quyền truy cập vào dữ liệu, từ đó giảm thiểu nguy cơ rủi ro trong môi trường số hóa.
Bài học kinh nghiệm và thách thức trong triển khai AI
Với kinh nghiệm triển khai AI tại các doanh nghiệp lớn, các chuyên gia cũng chia sẻ về những thách thức trong việc triển khai công nghệ AI. Một trong những thách thức lớn nhất là đảm bảo chất lượng dữ liệu, vì AI chỉ hoạt động hiệu quả khi có dữ liệu chính xác và sạch. Ngoài ra, việc tích hợp AI vào hệ thống hiện tại và thay đổi quy trình làm việc cũng là những yếu tố cần lưu ý.
Tuy nhiên, các chuyên gia cũng nhấn mạnh rằng lợi ích của AI mang lại là rất lớn, bao gồm việc tiết kiệm thời gian, tăng cường năng suất và cải thiện khả năng ra quyết định.
Triển khai giải pháp mở rộng và tính linh hoạt
Buổi hội thảo cũng làm rõ lộ trình triển khai các giải pháp AI và lưu trữ hồ sơ điện tử, với các bước triển khai cụ thể, bắt đầu từ các dự án nhỏ để kiểm tra tính khả thi, sau đó mở rộng quy mô ra toàn công ty.
Vietsovpetro cũng đặt mục tiêu triển khai các giải pháp AI không chỉ trong việc quản lý hồ sơ điện tử mà còn trong các lĩnh vực khác của công ty, nhằm nâng cao hiệu quả công việc và hỗ trợ các quyết định chiến lược.
Với những giải pháp công nghệ tiên tiến được trình bày tại buổi hội thảo, Vietsovpetro đã có một cái nhìn rõ ràng về hướng đi trong việc chuyển đổi số và ứng dụng AI trong các lĩnh vực quan trọng. Các giải pháp này sẽ giúp công ty tăng cường khả năng quản lý dữ liệu, nâng cao bảo mật và đẩy mạnh hiệu quả sản xuất.
Vietsovpetro mong muốn tiếp tục hợp tác chặt chẽ với Microsoft và các đối tác để triển khai các giải pháp phù hợp, đưa công ty tiến gần hơn đến mục tiêu phát triển bền vững và hiện đại hóa ngành dầu khí.
Dưới đây là một số hình ảnh tại Hội thảo:
Toàn cảnh buổi Hội thảo
Ông Đặng Đình Công, Giám đốc Trung tâm CNTT&LL, đại diện phía Vietsovpetro, phát biểu tại hội thảo
Bà Nguyễn Quỳnh Trâm, Tổng Giám đốc Microsoft Việt Nam, đại diện cho phía đối tác phát biểu tại Hội thảo
Các chuyên gia của Microsoft và đối tác trình bày các giải pháp
Lãnh đạo các Phòng ban, đơn vị của Vietsovpetro thảo luận tại Hội thảo
Đại diện Vietsovpetro và Microsoft Việt Nam cùng đối tác chụp ảnh lưu niệm.
Tin và ảnh: Ban truyền thông Trung tâm CNTT&LL
