Thực hiện lộ trình xây dựng và áp dụng Hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI), Vietsovpetro từng bước chuẩn bị lực lượng, phương pháp và cách thức tổ chức thực hiện tại Bộ máy Điều hành (BMĐH). Chương trình đào tạo “Xây dựng hệ thống quản trị mục tiêu MBO – OGSM – KPIs" dành cho Nhóm nòng cốt và Tổ công tác mở rộng là một trong những hoạt động nhằm trang bị kiến thức, thống nhất phương pháp cho đội ngũ trực tiếp tham gia dự án.
Khóa đào tạo “Xây dựng hệ thống quản trị mục tiêu MBO – OGSM – KPIs"
Trước đó, trong Chương trình đào tạo Quản lý cấp trung toàn Vietsovpetro, đội ngũ lãnh đạo các đơn vị và phòng/ban BMĐH đã bước đầu được tiếp cận phương pháp quản trị mục tiêu MBO – OGSM – KPI trong chuyên đề “Quản trị nhân sự theo hiệu suất và phát triển đội ngũ". Trên nền tảng nhận thức ban đầu này, chương trình đào tạo lần này đi sâu hơn vào phương pháp và thực hành cho lực lượng trực tiếp tham gia xây dựng Hệ thống KPI tại BMĐH.
Chuẩn bị lực lượng nòng cốt cho quá trình triển khai
Ngày 24–25/9/2026, lớp đầu tiên trong chuỗi đào tạo được tổ chức trực tiếp tại tòa nhà BMĐH Vietsovpetro dành cho Nhóm nòng cốt gồm 22 CBCNV Việt Nam và Nga đến từ các phòng/ban BMĐH. Tiếp đó, chương trình sẽ được tổ chức cho Tổ công tác mở rộng vào đầu tháng 10/2026. Đây là những nhân sự được xác định giữ vai trò nòng cốt trong quá trình xây dựng, rà soát và triển khai hệ thống KPI. Khóa học do Tiến sĩ Nông Vương Phi – CEO & Founder Công ty Tư vấn và Đào tạo Nhân sự Phi&P trực tiếp giảng dạy và hướng dẫn thực hành.
Ông Bùi Anh Nam phát biểu khai mạc khóa đào tạo
Phát biểu khai mạc lớp dành cho Nhóm nòng cốt, ông Bùi Anh Nam – Trưởng phòng Tổ chức nhân sự Vietsovpetro, Ủy viên thường trực Ban Chỉ đạo xây dựng và triển khai Hệ thống KPI tại BMĐH cho biết, việc triển khai hệ thống KPI là một bước nhằm đổi mới phương thức quản trị, nâng cao hiệu quả điều hành và từng bước hệ thống hóa phương pháp đánh giá theo hướng minh bạch, thống nhất.
Ông Bùi Anh Nam nhấn mạnh, khóa học không chỉ nhằm trang bị kiến thức lý thuyết mà quan trọng hơn là chuẩn bị phương pháp luận và cách thức triển khai thực tế trước hết cho Nhóm nòng cốt. Sau khóa đào tạo, các thành viên sẽ bắt đầu rà soát, đánh giá những nội dung KPI đã được áp dụng trước đây, từ đó đề xuất phương án phù hợp với yêu cầu hiện tại và lộ trình triển khai đã được Vietsovpetro phê duyệt. Các học viên cũng được đề nghị chủ động đưa những tình huống, khó khăn và vướng mắc thực tế vào trao đổi với giảng viên để việc triển khai sau đào tạo được thống nhất và thuận lợi.
Việc xây dựng KPI sẽ được thực hiện từng bước, trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, dữ liệu thực tế và đặc thù hoạt động của từng phòng/ban; đồng thời tập trung vào các chỉ tiêu thực sự trọng yếu, phù hợp với yêu cầu quản trị và điều kiện vận hành của BMĐH.
Từ mục tiêu chung đến mục tiêu của từng phòng/ban
Chương trình tập trung giúp học viên hiểu mối liên hệ từ mục tiêu chung đến mục tiêu phòng/ban và các chỉ số đo lường; đồng thời thực hành xây dựng, rà soát và hiệu chỉnh OGSM/KPI trên chính các mục tiêu thực tế của BMĐH.
Điểm đáng chú ý là chương trình không chỉ dừng ở phần lý thuyết. Với tinh thần “học để hiểu" và “làm để hiểu sâu", các thành viên Nhóm nòng cốt trực tiếp tham gia workshop, trao đổi và thực hành áp dụng OGSM trên các mục tiêu thực tế của phòng/ban. Qua đó, các nhóm từng bước hình thành bản nháp OGSM làm cơ sở tiếp tục rà soát, trao đổi và hoàn thiện trong các bước tiếp theo của dự án.
Cách tiếp cận này cũng nhằm giúp đội ngũ triển khai từng bước hình thành một cách hiểu chung và ngôn ngữ chung về mục tiêu: mỗi phòng/ban cần hướng tới kết quả nào, các hoạt động trọng tâm để đạt được mục tiêu là gì, đóng góp như thế nào vào mục tiêu chung và kết quả được ghi nhận, đo lường ra sao.
Ở lớp dành cho Tổ công tác mở rộng, các thành viên sẽ tiếp tục được trang bị phương pháp, tham gia workshop và các phiên rà soát, hoàn thiện KPI; đồng thời phối hợp cùng Nhóm nòng cốt trong quá trình xây dựng hệ thống KPI tại các phòng/ban. Việc tổ chức đào tạo theo từng nhóm nhằm từng bước thống nhất nhận thức, phương pháp và cách thức triển khai, tạo sự phối hợp xuyên suốt trong quá trình xây dựng Hệ thống KPI tại BMĐH.
Từng bước xây dựng hệ thống phù hợp với thực tiễn Vietsovpetro
Thông qua chương trình đào tạo, Vietsovpetro hướng tới thống nhất phương pháp, nguyên tắc, thuật ngữ, mẫu biểu và dữ liệu cần chuẩn bị; đồng thời tạo cơ sở để tiếp tục hoàn thiện phạm vi, lộ trình và kế hoạch triển khai chi tiết cho các giai đoạn tiếp theo.
Đây mới là những bước chuẩn bị ban đầu. Sau đào tạo, đội ngũ tham gia dự án sẽ tiếp tục phối hợp rà soát, thực hành và hoàn thiện các nội dung trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ và dữ liệu thực tế của từng phòng/ban. Kết quả triển khai tại BMĐH sẽ tạo tiền đề để từng bước mở rộng triển khai tại các đơn vị Vietsovpetro theo lộ trình trong năm 2027.
KPI không chỉ là những con số để đánh giá. Quan trọng hơn, hệ thống cần giúp mỗi phòng/ban nhìn rõ mục tiêu cần hướng tới, sự đóng góp vào mục tiêu chung và cách kết quả được ghi nhận, đo lường. Vì vậy, quá trình xây dựng KPI tại BMĐH sẽ được thực hiện từng bước, thông qua đào tạo, thực hành, rà soát và hoàn thiện trên cơ sở thực tiễn hoạt động của Vietsovpetro.
Tin và ảnh: Phòng Tổ chức nhân sự Vietsovpetro
Một số hình ảnh của khóa đào tạo:
Tiến sĩ Nông Vương Phi hướng dẫn nội dung MBO – OGSM – KPIs với học viên
Các học viên thảo luận nội dung xây dựng OGSM
Các học viên thảo luận nội dung xây dựng OGSM
