Nhằm tăng cường kỹ năng lập kế hoạch và quản lý tiến độ công việc cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, Vietsovpetro đã tổ chức khóa đào tạo nội bộ về "Sử dụng phần mềm Microsoft Project". Khóa đào tạo được tổ chức với 4 lớp sẽ diễn ra trong Quý IV năm 2024 và sẽ tiếp tục triển khai thường xuyên các lớp tiếp theo trong năm 2025. Hai lớp đầu tiên đã hoàn thành từ ngày 22 đến 30/10/2024, tại Trung tâm An toàn và Bảo vệ Môi trường, với sự tham gia của hơn 40 cán bộ, nhân viên từ nhiều phòng ban.
Giảng viên của khóa học là các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm thực tế, gồm ông Vũ Đức Thọ, Phó Phòng Kinh tế Kế hoạch, và ông Trần Ngọc Thịnh thuộc Phòng Phát triển Kinh doanh, Xí nghiệp Xây Lắp của Vietsovpetro.
Microsoft Project là công cụ hỗ trợ quản lý dự án hiệu quả, giúp người dùng lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả công việc. Nhận thấy sự cần thiết của công cụ này trong việc nâng cao hiệu quả quản lý dự án, Vietsovpetro đã chủ động triển khai khóa đào tạo nhằm giúp đội ngũ nhân viên sử dụng thành thạo phần mềm trong công tác chuyên môn hàng ngày. Khóa đào tạo bao gồm các nội dung trọng tâm:
- Giới thiệu quản lý dự án và Microsoft Project: Tổng quan về quản lý dự án và giới thiệu các tính năng của Microsoft Project, bao gồm hướng dẫn cài đặt phần mềm.
- Làm quen với giao diện và các chức năng của Microsoft Project: Hướng dẫn cách thức làm việc với giao diện, khung quan sát và các thao tác cơ bản.
- Định dạng và chuẩn bị dự án: Thiết lập đơn vị tiền tệ, tiến độ, lịch làm việc và các định dạng chữ cho dự án.
- Nhập dữ liệu dự án: Khai báo, hiệu chỉnh và gán mối quan hệ giữa các hạng mục công việc.
- Cập nhật thông tin dự án: Hướng dẫn cập nhật tiến độ, tài nguyên và thông tin dự án.
- Định dạng và in ấn báo cáo, biểu đồ tiến độ: Quan sát, định dạng và in ấn báo cáo tiến độ và biểu đồ của dự án.
- Thực hành với các bài tập ứng dụng thực tế tại Vietsovpetro
Kết thúc khóa đào tạo, học viên đã nắm vững quy trình và kỹ năng cần thiết để áp dụng Microsoft Project trong các dự án của Vietsovpetro. Khóa đào tạo không chỉ giúp họ hiểu rõ công cụ mà còn cung cấp phương pháp quản lý khoa học, cải tiến khả năng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ. Khóa đào tạo là một phần trong nỗ lực không ngừng của Vietsovpetro nhằm xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, nâng cao năng lực quản lý dự án để đáp ứng các mục tiêu định hướng phát triển của doanh nghiệp. Trong tương lai, Vietsovpetro sẽ tiếp tục triển khai các chương trình đào tạo chuyên sâu, đa dạng hóa kỹ năng chuyên môn, góp phần tăng cường năng lực cạnh tranh và hiệu quả làm việc.
Một số hình ảnh khóa học:
Tin và ảnh: TTAT-BVMT
