Thực hiện chương trình “Trật tự và ngăn nắp" và “Chương trình 5S" của Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro, nhân Tháng hành động về An toàn - Vệ sinh lao động và tháng Công nhân năm 2024, Ban giám đốc phối hợp cùng Công đoàn XNDV đã phát động phong trào thi đua xây dựng “Văn phòng thân thiện" tại XNDV cho 06 phòng/ban thuộc khối điều hành bao gồm: Phòng Kỹ thuật – Vật tư, Phòng Kế toán, Phòng Thương mại – Dịch vụ, Phòng Kinh tế - Tổ chức nhân sự, Ban Thực hiện hợp đồng, Ban Điều độ sản xuất.
Đây là phong trào thi đua nhằm kiến tạo môi trường làm việc văn minh, thân thiện, được đông đảo CBCNV và lãnh đạo từ các phòng ban tham gia. Thông qua việc xây dựng văn phòng sạch sẽ, gọn gàng, tạo hình ảnh sinh động và bổ sung những mảng xanh mới tại nơi làm việc, những người được thụ hưởng đầu tiên chính là CBCNV của văn phòng đó, đằng sau đó là sự cải thiện chất lượng, năng suất lao động và sự thân thiện, sự hài lòng của khách hàng, nâng cao giá trị hình ảnh và văn hóa doanh nghiệp cho tập thể lao động XNDV; góp phần thiết thực tiếp tục lan tỏa các giá trị cốt lõi của con người và tổ chức Vietsovpetro.
Ngoài những tiêu chí dựa trên chương trình “Trật tự và ngăn nắp", hệ thống 5S đang được áp dụng tại Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro, phong trào thi đua “Văn phòng thân thiện" còn dựa trên tiêu chí về an toàn, tiết kiệm và xây dựng các mảng xanh, các góc trang trí sáng tạo, sinh động cho văn phòng. Theo đó, các phòng/ban dựa trên những tiêu chí đã được phê duyệt của Ban thi đua để thực hiện loại bỏ các vật không sử dụng, những tài liệu đã hết hạn lưu trữ hoặc hết hiệu lực; sắp xếp các khu vực sinh hoạt chung, các khu vực làm việc cá nhân; lau dọn trên nóc tủ tài liệu, làm sạch cửa kính khỏi các miếng dán cũ còn sót lại, ... Ban thi đua với đại diện Giám đốc XNDV – ông Đỗ Mạnh Hà và Phó giám đốc XNDV – ông Nguyễn Thế Kim đã tổ chức 02 đợt chấm điểm cho các phòng/ban tham gia, đã kịp thời ghi nhận và góp ý với những thiếu sót, đưa ra khuyến nghị để các “Văn phòng ngày càng thân thiện hơn".
Chương trình thi đua xây dựng “Văn phòng thân thiện" thực sự đã tạo nên không khí thi đua sôi nổi giữa các phòng/ban trong Xí nghiệp với sự quan tâm của Ban giám đốc, Chủ tịch Công đoàn và lãnh đạo các phòng/ban cũng như toàn thể CBCNV. Giờ đây bước vào các văn phòng làm việc đã là một không gian mới xanh – sạch – đẹp, gọn gàng, lịch sự, khác hẳn khi phong trào chưa được tổ chức.
Phát huy kết quả ban đầu của phong trào thi đua này, XNDV sẽ tiếp tục duy trì thường xuyên và mở rộng đối tượng áp dụng phong trào thi đua này đến văn phòng của tất cả các đơn vị sản xuất trực tiếp còn lại trong XNDV gồm Căn cứ kho giao nhận, Cảng biển, Xưởng Sửa chữa và hai Đội xe nhằm tạo thói quen thường xuyên sắp xếp, chỉnh trang, kiến tạo môi trường làm việc nơi làm việc an toàn, sạch đẹp, gần thiên nhiên cho tất cả CBCNV, góp phần xây dựng phát triển hình ảnh XNDV thân thiện, chuyên nghiệp đến các khách hàng, đối tác trong và ngoài Vietsovpetro.
Thực hiện: Ban truyền thông XNDV
Một số hình ảnh của chương trình:
Không gian của phòng Kinh tế - Tổ chức nhân sự
Không gian của phòng Thương mại – Dịch vụ
Góc họp chung của Ban thực hiện hợp đồng
Góc làm việc ban Điều độ sản xuất
Góc làm việc phòng Kỹ thuật – Vật tư
Góc làm việc Phòng Kế toán
| 
|
TRƯỚC SAU
Cửa nhôm kính của các phòng trước và sau khi được làm sạch
